Experiencia
Características de los principales proyectos
PROYECTO A - RESULTADOS:
RECUPERACIÓN DE
DOCUMENTACIÓN EN MÁS DE 5 MILLONES DE FOJAS:
Digitalización del 30% de la documentación.
Expurgue del 70% de la documentación.
Selección y clasificación de documentación para
archivo histórico.
Liberación total de 6000 metros cuadrados de superficie ocupada
por archivos en valiosos inmuebles de CABA.
ALCANCE DE NUESTRA PARTICIPACIÓN:
Planificación y organización del proyecto con participación
de los sectores afectados.
Constitución del equipo de trabajo con 60 personas.
Dirección y seguimiento de avance. Duración del proyecto: 11
meses.
PROYECTO B - RESULTADOS:
DIGITALIZACIÓN
DE DOCUMENTOS EN LIBROS DE 16 MILLONES DE REGISTROS:
Documentos activos (actualización continua) con límites estrictos
de tiempo fuera de los circuitos operativos (sólo 24 horas).
Trazabilidad continua para control y recupero inmediato de documentos en proceso
(por urgencias).
Indexación con control de validación contra bases externas.
ALCANCE DE NUESTRA PARTICIPACIÓN:
Planificación y organización del proyecto con participación
de los sectores afectados.
Constitución del equipo de trabajo con 25 personas.
Dirección y seguimiento de avance. Duración del proyecto: 12
meses.
PROYECTO C - RESULTADOS:
DIGITALIZACIÓN
DE FICHAS DE MÁS DE 3 MILLONES DE FOJAS DE 2,3 MILLONES DE REGISTROS:
Documentos activos (actualización continua) con límites estrictos
de tiempo fuera de los circuitos operativos.
Trazabilidad continua para control y recupero inmediato de documentos en proceso
(por urgencias).
Indexación con control de validación contra archivos propios,
detectando duplicaciones e inconsistencias.
ALCANCE DE NUESTRA PARTICIPACIÓN:
Asesoramiento a los sectores responsables de la custodia y administración
de los registros en la organización del proyecto.
Ejecución de pruebas y determinación de parámetros de
escaneo, indexación y archivo.
Capacitación al personal en la preparación y control de los
documentos.
Definición de cronograma de trabajo y provisión del servicio
de escaneo y control.
PROYECTO D - RESULTADOS:
INSTALACIÓN DE
CENTRO DE DIGITALIZACIÓN DOCUMENTAL:
Instalación y puesta en funcionamiento de un Centro de Digitalización
Documental modelo en su tipo en el país.
Capacitación de personal propio y afectado al proyecto por terceros.
Producción mensual de 5 millones de imágenes mensuales.
ALCANCE DE NUESTRA PARTICIPACIÓN:
Diseño del Centro y de los procesos con desarrollo de sistemas de
control y trazabilidad, desde cero.
Constitución del equipo de trabajo propio con 50 personas.
Dirección y seguimiento de avance. Duración del proyecto: 10
meses.
